6 практичных советов, как осилить ворох дел

Чем ближе отпуск, тем меньше хочется работать. Дела скапливаются, превращаясь в дамоклов меч над головой. Того и гляди обрушатся и погребут под завалом. Чтобы больше не попадать в такие ситуации, нужно научиться разделываться с задачами быстрее. Вот несколько секретов.

Планируй

Привычка держать всё в голове до добра никого не доводила. Мозг в этом плане штука ненадёжная. Так что заведи ежедневник, электронный планировщик или, на худой конец, органайзер в телефоне.

Распиши дела на день, неделю и месяц. Крупные задачи разбей на мелкие и распредели нагрузку равномерно. Вначале может показаться, что список задач никак не осилить. Не переживай, сейчас я расскажу, как разделаться с ним в два счёта.

Укорачивай список

Нет, просто повычёркивать неугодные задачи не выйдет. Ведь знаешь, что будет, если ты перестанешь справляться с работой, которую тебе поручило начальство. Есть более хитрый и удобный путь.

Посмотри на список и задай себе следующие вопросы по каждому пункту:

Это можно делегировать подчинённому?

Может ли кто-то помочь мне в решении этой задачи?
Это можно отложить на потом?
Это можно вообще не делать?
Можно ли сделать это быстрее? К примеру, некоторые деловые вопросы по телефону решаются оперативнее, чем при встрече.

Вот увидишь, список станет минимум на четверть короче.

К слову, такая система будет успешна не только в работе. Мытьё посуды можно «делегировать» детям, мужа попросить о помощи с уборкой. Купить мультиварку и тратить меньше времени на готовку. А пол помыть можно и на выходных. Не такой уж он и грязный…

Расставь приоритеты

Если будешь хвататься за всё и сразу, в конце дня обнаружишь, что сделать ничего толком не получилось. Определи самые важные задачи и прежде всего займись ими. Не приступай к следующему делу, пока не завершишь предыдущее.

Зачем в первую очередь заниматься именно сложными задачами? Дело в том, что сила воли — исчерпаемый ресурс. Если ты потратишь полдня на проверку электронной почты и обзвон клиентов, составлять крупный отчёт после обеда просто не захочется.

Используй правило десяти минут

Порой так неохота браться за важное дело, да ещё и с утра. Тут главное — начать. Заставь себя работать хотя бы десять минут. Потом втянешься и не заметишь, как «огромная сложная работа» осталась позади.

Не отвлекайся

Да, всегда приятно на пару минут оторваться от работы, чтобы поболтать с коллегой. Только такие перерывы за день выливаются в часы впустую потраченного времени. А что самое неприятное, когда ты отвлекаешься, теряется концентрация. Поэтому тебе снова приходится вникать в задачу. И опять ненужные затраты времени.

На этот случай есть гениальный лайфхак: работай в наушниках. Тебе необязательно постоянно слушать музыку. Чтобы отпугнуть коллег с пустыми разговорами, хватит одного наличия наушников на твоей голове.

Работать нельзя отдыхать

Тебе могло показаться, что я призываю вкалывать как робот: от звонка до звонка. Это не так.

Борьбе с прокрастинацией (склонность к постоянному откладыванию «на потом» неприятных мыслей и дел) посвящены тысячи статей. Секрет в том, что бороться с ней не надо. Прокрастинацию нужно… планировать! Делай перерывы, чтобы побездельничать вволю (но не дольше 15 минут). Мозг независимо от тебя продолжит обрабатывать задачу, пока ты сидишь в соцсетях или пьёшь чай. Именно в такие моменты в голову приходят идеи на миллион.

Всего шесть правил подхода к организации работы помогут тебе справляться с ней играючи. Внедряй и достигай новых вершин в карьере!