+10 к быстродействию или Как выполнять по 100 задач в день

Время – штука странная, иногда оно тянется как резина, а иногда летит со скоростью света, особенно, если тебе надо сделать кучу дел. Но при этом есть люди, которые умудряются все успевать, и есть те, у которых «запара» – это практически второе имя. Может, существуют волшебные секреты «всеуспевания»?

Да, есть такие, но в них нет ничего таинственного – просто надо прокачать навык самоорганизации. Так что же надо предпринять, чтобы успевать делать по 100 дел в день – и при этом не сойти с ума от усталости?

Способ 1. Пиши списки

Купи блокнот, установи приложение на смартфон, повесь на холодильник доску для записи. Все равно – как и где, но списки надо писать. Причем делать это надо с умом – планировать свой день с вечера, вспоминая все, что надо успеть завтра. Но при этом будь разумным, планируй реальные задачи!

Прописывай даже незначительные пункты, ведь делать их недолго, зато чувство довольства собой с каждым вычеркнутым пунктом растет как на дрожжах. Планируй дела на день, на месяц, на год, ставь даты, чтобы не расслабляться.

Только 2% людей в мире планируют свои дела на бумаге, а не в голове – почувствуй себя особенным!

Способ 2. Не отвлекайся на ерунду

Если прикинуть, сколько времени мы тратим на пустой треп в интернете, чтение новостей про очередных селебрити, болтовню по телефону и прочие дела-делишки, то станет понятно, что за это время уже точно можно было бы выучить китайский или разработать свой стартап. Научись отделять ерунду от действительно полезных занятий – и, если уже занялся делом, то не отвлекайся на подобные пустяки. Оставь их для обеденного перерыва и вечернего времени, когда мозги уже не в состоянии делать что-то полезное.

Способ 3. Соблюдай меру

Не надо строить из себя суперчеловека. У каждого из нас свой предел прочности: если коллега может за день обзвонить сотню клиентов, а ты только 50, и никак не больше – значит, это твой потолок. Не стоит пытаться перепрыгнуть его!

Взваливая на себя груз непосильных задач, мы только добавляем себе чувства неудовлетворенности и собственной никчемности. Лучше выполнять меньше заданий, но качественно, чем хвататься за все и ничего не заканчивать.

Способ 4. Оптимизируй процессы

Если планировать день или даже неделю заранее, всегда найдутся схожие задачи. Например, если тебе предстоит поездка в центр города, то старайся проложить маршрут так, чтобы и в нужный магазин зайти, и коммунальные платежи заплатить, и посылку забрать в отделении поближе.

Если работаешь на компьютере, собери все нужные на день файлы в одной папке, чтобы не тратить время на их поиск, или на работе подготовь необходимые бумаги с утра и сложи их в отдельную стопку.

Способ 5. Гаджеты и сервисы в помощь

Никто не будет спорить, что бытовая техника и различные электронные устройства здорово облегчают жизнь. Поэтому окружи себя полезными девайсами и пользуйся ими на здоровье. Кухонные комбайны, мультиварки и посудомоечные машины на кухне, роботы-пылесосы и пароочистители в доме, быстрые компьютеры на работе и мультифункциональные смартфоны помогут тебе успевать делать свои дела намного быстрее и эффективнее.

То же самое касается и приложений или программ, которые можно установить на свой смартфон или компьютер. Различные планировщики, облачные хранилища, куда можно загрузить списки дел и получить к ним доступ из любой точки мира, напоминалки и т.д. работают на повышение эффективности – главное, найти оптимальный вариант.

Способ 6. Поддерживай порядок

Чтобы ты не делал, нужен порядок – на рабочем месте, в своей квартире, на компьютерном столе или в мастерской. Лишние предметы отвлекают, мешают найти что-то нужное, и ты только тратишь дополнительное время, чтобы разобраться в этом бардаке. Да и настроится на рабочий лад трудно.

И лучше не только разово убрать, а отвести каждому виду вещей свое место и четко придерживаться этого порядка. Кстати, не пренебрегай различными стикерами, наклейками и подписями на папках, коробках и полках.

Способ 7. Не накапливай мелкие дела

Все, что можно сделать за 10 минут, выполняй сразу же. Помыть посуду, почистить раковину, сделать телефонный звонок или написать электронное письмо, убрать на рабочем столе и т.д. – все эти мелкие дела можно и нужно сделать, не откладывая. Иначе они накопятся, как снежный ком, и погребут тебя под своими завалами, мешая сосредоточиться на более важных делах.

Способ 8. Отдых – это важно

Каждый час делай хотя бы 5-минутный перерыв. Это позволит сделать паузу в напряженном рабочем графике или работе по дому и набраться сил для нового рывка. Если работаешь физически – ложись или садись и просто закрой глаза, не думая ни о чем. Если трудишься умственно, то лучше отдохнуть на свежем воздухе – выходи из офиса на улицу или хотя бы прогуляйся до балкона.

В конце дня побалуй себя какой-то приятностью, а на выходные старайся выезжать за город и активно отдыхать всей семьей.

Удачи тебе в твоих делах!