Как повысить эффективность команды?
Работа над проектом – сложная задача. Работать над проектом вместе с командой намного сложнее из-за разнообразия черт характера, опыта, мотивации и т. д. Между членами команды всегда будут возникать противоречия во мнениях и подходах. Это то, что может убить проекты.
Однако это не тупик. Любой успешный менеджер должен знать об определенных шагах и приемах повышения эффективности команды. Независимо от уровня опыта и различий в личностях, они помогут повысить эффективность и продуктивность и получить результаты.
Как повысить эффективность команды?
1. Пример для подражания
Это совершенно очевидный момент. Любой руководитель проекта, ведущий проект и команду к успеху, должен быть образцом для подражания, показывая пример всем подчиненным. При этом в эффективной команде менеджер – это не только лидер. Он также является членом, как и все остальные, который не боится выполнять второстепенные задачи. Понимая, что менеджер выполняет тот же объем работы, отдельные члены команды будут работать усерднее, что, безусловно, повысит эффективность.
2. Общение и умение слушать
Без общения ничего не бывает. Это важный момент на всех этапах от начала до достижения. Нужно решить, как будет организовано общение в команде. Это может быть, например, фуршет, на котором все делятся идеями и мыслями. Или онлайн-инструмент для общения и сотрудничества. Это не только сэкономит время, но и позволит за секунды добраться до членов команды, работающих из дома.
Кроме того, очень важно прислушиваться к тому, что говорит команда. У каждого участника есть потребности, идеи и рекомендации. Если каждый знает, что его можно услышать в любое время, это увеличит шансы притянуть людей ближе. Это, в свою очередь, повысит эффективность и улучшит работу команды.
3. Понимание способностей членов команды
Хороший способ повысить продуктивность – осознавать сильные и слабые стороны команды. Это позволит ставить задачи тем сотрудникам, которые отлично справляются именно с той или иной обязанностью. С другой стороны, это значительно снизит давление со стороны тех членов команды, которые не имеют опыта должным образом выполнять определенную задачу.
Также нужно обратить внимание не только на эти сильные стороны. Члены команды могут иметь интересы в некоторых сферах, в которых они не являются экспертами, но где они хотят отточить навыки.
4. Поощрение команды
Иметь работу – это здорово. Но дело в том, что мотивация может снизиться даже у тех, кто оказался продуктивным. Теперь пришло время для других способов улучшить работу команды. Менеджер может добиться повышения эффективности, просто поощряя команду. Конечно, дело не только в материальном стимулировании. Но все же это имеют значение.
5. Постановка целей
Непонимание может привести к очень плохим результатам. Установление реальных и четких целей устранит любые точки недопонимания с самого начала. Когда человек понимает, чего от него ждут, это увеличивает эффективность. Нужно дать членам команды четкие инструкции. Это поможет забыть о таком вопросе, как добиться эффективности.
6. Выбор подходящего программного обеспечения
Программное обеспечение – один из передовых способов повышения производительности. Это может быть программное обеспечение для совместной работы, инструменты для повышения производительности, программное обеспечение для управления проектами или любые другие инструменты, которые помогают руководителям управлять командами и проектами. Нужно потратить время, исследовать рынок и выбрать программное обеспечение, которое будет отвечать всем требованиям.