На время карантина: 8 советов, как правильно и продуктивно организовать работу дома

Сегодня из-за вспышки коронавируса многие офисы закрываются на карантин, отправляя своих сотрудников по домам. Казалось бы, что может быть лучше удаленной работы? Сидите себе в пижаме на диване, попиваете чай, едите печеньки, а в промежутках клацаете по клавиатуре. Не надо собираться, добираться и придерживаться строгого графика. Захотели – перерыв, захотели – сбегали в магазин. Ну чем не мечта?

Что же… Если вы всегда хотели почувствовать себя фрилансером, приготовьтесь к немытым волосам и небрежному пучку, растянутому рабочему дню, ненормированному графику и родным, которые постоянно вас отвлекают. А тут еще кот может запрыгнуть на ноутбук и внести свои поправки. Как же наладить процесс так, чтобы втянуться в новый режим и не потерять производительность? Поговорим об этом сегодня в журнале “ЕЩЕ”:

8 советов, как эффективно организовать удаленную работу на карантине

Следуя этим нехитрым правилам, вы быстро привыкните к новой обстановке и сможете полноценно работать.

1.Соблюдайте режим дня

Многим работа из дома кажется чуть ли не отпуском с массой поблажек. Но как бы заманчиво не выглядела перспектива писать квартальный отчет, лежа в пижаме на кровати, поддаваться соблазну все-таки не стоит. Важно не потерять грань между домашними делами и работой, которая обычно четко очерчена. Иначе вы начнете проверять почту во время завтрака, к обеду вспомните, что не приняли душ, а в 6 вечера поймете, что так и не почистили зубы.

Сохраняйте привычный для вас режим дня. Поднимайтесь по будильнику даже несмотря на то, что ехать в офис теперь не надо. Проснувшись за минуту до онлайн-встречи или в начале своего рабочего дня, вы рискуете выпасть из графика и ничего не успеть. Свободное время лучше провести за утренней зарядкой, чтением новостей и неспешным завтраком. Все это поможет вам оставаться в форме.

2. Соблюдайте дресс-код

Не работайте в пижаме, халате или домашней одежде. В ней слишком велик соблазн прилечь на диван. Придерживаться строгого дресс-кода дома, конечно, тоже не нужно, но выбирайте вещи, в которых вам будет неудобно “минутку вздремнуть”. Одевайтесь так, будто вы находитесь в офисе. Выделите для этой цели несколько комплектов одежды и переодевайтесь в нее с утра.

Ритуалы – неотъемлемая часть нашей жизни. Поэтому выработанные привычки проще поддерживать, чем вырабатывать заново. Опрятный внешний вид поможет настроиться на рабочий лад и не подведет вас в случае, если шеф захочет выйти с вами на видео связь. Кстати, не отказывайтесь от макияжа. В общем, делайте все, как вы привыкли, работая в офисе.

3. Организуйте рабочее пространство

Чтобы домашняя обстановка меньше вас отвлекала от дел, организуйте дома “офисный уголок”, максимально воссоздав в нем рабочие условия. Идеально, если вы сможете сидеть в отдельной комнате, но если нет, позаботьтесь, чтобы на столе не было лишних предметов. Не превращайте в рабочий кабинет кровать или кухонный стол со сладостями и чаем. Не носитесь с ноутбуком с кресла на кровать, с кровати на диван, а с дивана в кухню. Это поможет вам быть эффективными и сосредоточиться на работе.

Проверьте подключение к интернету, чтобы оно было быстрым и стабильным, а также состояние счета у провайдера, иначе онлайн-встреча с начальником может оборваться на самом интересном месте. Составьте рабочий график, который будет маячить у вас перед глазами и выступать немым укором. А еще настройте мессенджеры так, чтобы в приоритете были деловые контакты (по крайней мере, на время работы).

4. Наладьте питание

Чтобы режим самоизоляции не отразился на вашем весе, придерживайтесь нескольких простых правил. Прежде всего, не покупайте вредные снеки и откажитесь от таких перекусов, как бутерброды. Лучше приготовьте что-нибудь полезное или съешьте горсть орехов. Не держите еду на столе. Это сложно, учитывая, что холодильник в нескольких шагах от вас, но дома должны соблюдаться те же правила, что и в офисе. А вот обеденный перерыв никто не отменял.

Чтобы не переедать, возьмите за правило готовить, когда проголодаетесь, а не хвататься за что-нибудь покупное. Кроме того, приготовление пищи позволит вам переключиться с рабочих моментов на домашние и немного передохнуть. А в условиях изоляции это немало, учитывая, что особого разнообразия по роду деятельности дома нет.

Музыка НЕ на карантине: как музыканты поддержали флешмоб и дают свои концерты онлайн

5. Оптимизируйте рабочий процесс

Поначалу, удалившись на карантин, вы можете впасть в ступор, т. к. вам будет непонятно, как теперь организовывать рабочий процесс. Коллег рядом нет, уточнить детали не у кого, а представление об отчете с проделанной работой самое смутное. Но не впадайте в панику и депрессию. Договоритесь с руководством и коллегами о том, как вы будете поддерживать связь. Например, это могут быть утренние планерки по Skype и другим сервисам, поддерживающим видеосвязь.

Согласуйте время утреннего созвона, чтобы обговорить планы на день, получить задание или просто всех поприветствовать. Такой ритуал придаст уверенности и настроит на работу. Пользуйтесь рабочим чатом, чтобы задавать вопросы и уточнять то, что вам неясно. Если в вашем офисе дружный коллектив, попробуйте созваниваться во время обеденного перерыва и просто общаться так, как вы это делали в живую.

Старайтесь следовать дома привычной системе и решать задачи по порядку. Составьте список дел, отводя для каждого определенный отрезок времени. Например, почту разберите до обеда, а потом занимайтесь презентацией, проектом или отчетом. Так вы распределите свое время и не выпадете из графика.

7. Определите “рабочие часы”

Тот факт, что вы теперь работаете дома, не означает, что вы круглосуточно должны сидеть перед компьютером. Вы не обязаны находиться на связи 24/7, поэтому определите свои рабочие часы и строго им следуйте. Ошибочно брать на себя больше заданий, полагая, что у вас будет на них время. Не работайте сверхурочно, если только это не предполагает ваша должность.

Для большей продуктивности подумайте, какой перерыв организовать. Достаточно одного часового посреди рабочего дня или коротких пауз по 10 минут в конце каждого часа. Если отвлекаться чаще, вам будет сложнее втянуться назад в рабочий процесс и он неизбежно затянется.

8. Договоритесь с семьей

Не так страшна удаленная работа, как рабочий процесс в окружении семьи. Ваши родители и дети сидят на карантине вместе с вами? Что же, придется как-то справляться. Если договориться с отпрысками, чтобы они вам не мешали, не удастся, не срывайтесь на крик. Дети просто хотят вашего внимания. Попросите ваших родителей или мужа/жену вам помочь. Составьте график важных звонков и договоритесь, чтобы в это время вас не отвлекали.

Поговорите с детьми напрямую. Спокойно объясните им ситуацию и предложите альтернативу: сначала вы поработаете, потом вместе поиграете. И сдержите свое обещание, а пока займите их делом: развивающие игры, книги, наборы и т. д. Они должны понимать, что вы на работе. А отгородиться от шума и сконцентрироваться вам помогут шумоподавляющие наушники.

Статья была полезной? Поделитесь ею с друзьями в соцсетях, а еще узнайте чем занять себя в изоляции.