Правильное использование тайм менеджмента
Время представляет собой самое неудержимое и дорогое в жизни каждого человека. Его всегда мало, каждая минута на вес золота. В современном мире время для человека – это не ожидание старости, а боязнь не успеть доделать начатые дела, будь-то работа или иные наши повседневные задачи.
По большому счету, многие из нас не умеют правильно разграничить свое время, чтобы его хватило и на работу, и на дом, и, конечно же, на личную жизнь. В особенности это касается бизнеса. Каждый начальник развивающейся компании желает, чтобы его сотрудники работали слаженно и выполняли свою работу установленными принятыми процессуальными нормами срок.
В свою очередь, добиться от перспективного, молодого и амбициозного сотрудника своевременной сдачи работы, не так-то и легко. Казалось бы, подопечный является опытным специалистом, который ловит все «на лету», но ему что-то мешает. Но что именно? Может проблемы заключаются в мотивации сотрудника или же он попросту не достоин занимаемой должности?
На самом деле все намного проще! В более, чем 80% случаев квалифицированные специалисты попросту не умеют правильно разграничивать собственное время. При Карле Марксе, существовало такое понятие как «НОТ», то есть «научная организация труда».
Особого выбора между гибким и жестким графиком работы не было, единственный нюанс – время работы для всех было одинаковым. И такая стратегия приносила свои плоды. Но так как мы живем в современном мире, вольный график является для нынешних людей «диковинным», а, следовательно, необходимо искать другой более лояльный выход, который позволит адаптировать человека к современным условиям труда.
Именно такой выход предлагает тайм-менеджмент. Это уникальная программа обучения, которая в настоящий момент применяется во многих компания с целью привития сотрудникам навыков владения собственным временем. Все же следует быть внимательными, поскольку тайм-менеджмент – это знания, которые требуют, так называемого правильного применения.
В противном случае, вы просто не получите желаемого эффекта. Например, довольно часто можно заметить, как менталитет наших работодателей обладающих искусством тайм-менеджмента, заставляет ужесточать условия труда, тем самым беспрецедентно влияя на качество выполняемой работы.
Другими словами, удается достигнуть выполнения работы в срок, но при этом ее качество определенно «хромает». То есть фактически пользы от использования тайм-менеджмента на практике таким работодателем не было достигнуто.
Правильное же применение знаний тайм-менеджмента заключается в том, что для начала стоит провести системный анализ организации, то есть, выяснить, на что тратится время сотрудника. Обычно, на любом предприятие, есть человек, который тормозит всю работу, так сказать «слабое звено фирмы».
Из-за такого сотрудника утекает, то самое драгоценное время. Во-вторых, четко поставленный план действий перед подчиненными, дает возможность обеспечить качественное и своевременное выполнение работы.
То есть, лучше всего разбить колоссальный месячный план на пункты, которые будут выполняться постепенно. В-третьих, самое главное, заведите свой ежедневник, в котором бы вы могли комфортно отмечать план выполненных работ.
В процессе использования тайм-менеджмента, помните, главное видеть пользу занятия в управлении временем и осознавать достигнутый вами прогресс. А сравнивая свои достижения с прошлым, вы научитесь правильно ставить перед собой цели, тратя на них минимально количество времени. С тайм-менеджментом, вы не экономите время, вы управляете ним!